Hiteles másolatkészítő rendszer

MobilSign Hiteles Másolatkészítő rendszer szerepe, hogy papíralapú dokumentumokból hiteles elektronikus másolatkészítést valósítson meg.

 A megvalósított másolatkészítés több lépcsős folyamat:

  • Az első lépés a papíralapú dokumentumok scannelése, ezzel előáll a még nem hiteles elektronikus másolat.
  • A másolatkészítő személy vizualizálással megállapítja a még nem hiteles elektronikus másolatok és a papír alapú eredeti dokumentum képi egyezőségét.
  • A megfelelő - nem hiteles - másolatokra a rendszer automatikusan elhelyezi a jogszabályban várt hitelesítési záradékot és metaadatokat.
  • Az így előállt PDF elektronikus másolat dokumentumokat a másolatkészítő személy, vagy a rendszer szerver oldali komponense fokozott biztonságú elektronikus aláírással és (minősített szolgáltatótól származó) időbélyeggel látja el.
  • A rendszer lehetőséget biztosít a minőségbiztosító munkatársaknak a másolatkészítési folyamat és a végeredmények ellenőrzésére.
  • A rendszer integrációs felületein keresztül a hiteles elektronikus másolat-dokumentumok továbbításra kerülnek a háttér-rendszerek felé.

Az elektronikus másolatokon elhelyezett elektronikus aláírások érvényességének hosszú-távon történő megőrzése a MobilSign Archiváló rendszer alkalmazásával biztosítható.